步骤 1:开启谷歌账号的两步验证功能(Two-Step Verification)
进入 Gmail 开启两步验证 页面(https://myaccount.google.com/security/signinoptions/two-step-verification),它依次验证你的 Gmail 邮箱密码和手机,只要按提示完成验证即可。
详细步骤如下图:
说明:您看到的网页页面的语言,可能是英文的。这取决于您对谷歌账号的偏好设置或界面语言的选择。本文中我们的截图可能以中文为主,但主要的流程并没有多少差异。
下一步,您需要输入手机号。请填写您的真实手机号,以便接收短信验证码。
填写收到的短信验证码,点击下一步。
通过短信验证之后,会询问您是否启用谷歌账号的两步验证。
请选择启用,如果不启用的话无法设置应用授权码。
步骤 2:获取应用专用密码
进入 申请应用专用密码 页面 ( https://security.google.com/settings/security/apppasswords ), 还是按提示依次完成并申请到应用专用密码。
这个密码将作为您在小翼 CRM 上绑定 Gmail 邮箱账号的密码取代您的邮箱登录密码。
在申请应用专用密码的页面,进行操作前,需要验证当前登陆者是您本人。您需要通过两步验证来进行身份验证:
首先输入您的 Gmail 邮箱密码,
然后填写您手机收到的短信验证码。
之后会来到生成应用专用密码的页面。
您的谷歌可能设置的是英文界面,对应的英文界面是这样的:
选择 Custom Name 自定义应用的名称,这里应用名称可以随意填写。如果您需要管理多个不同应用专用的密码,那么您只需要保证该名称能起到辨识不同应用的作用即可。
截图上我们输入的名称为 YiiCRM,您也可以填写其他名称,只要您能识别出该名称对应的是小翼 CRM 即可。
上面这一步的中文界面是这样的:
复制并保存生成的应用专用密码,后面会用到这个密码。
步骤 3:设置 Gmail 的收件服务器开启 IMAP
Gmail 邮箱账号的 IMAP/POP 收件服务器默认是不开启的,所以通常要到 Gmail 网页版后台去设置下。进入 Gmail 后,再点右侧的设置。
注意:Gmail 网页邮箱的界面布局设计可能会不定期发生改变,您只需要找到邮箱设置的地方即可。
点击 转发和 POP/IMAP,设置 IMAP 访问 状态为 “启用 IMAP”,设置如下图,设置完以后保存即可。
注意:在 设置 - 标签 下,取消勾选 “重要邮件” 在 IMAP 中显示系统标签,否则小翼 CRM 中会展示两封相同的重要邮件。
步骤 4:绑定 Gmail 邮箱至小翼 CRM 系统中
在小翼 CRM 系统,邮件模块中,点击【绑定邮箱】弹出绑定邮箱弹窗,选择邮箱类型为 Gmail 并录入您的 Gmail 邮箱地址,以及上述步骤所生成的 “应用专用密码”。
点击确定按钮,等待绑定并同步。
绑定邮箱的步骤完成后,系统将准备开始同步拉取邮箱服务器中的邮件。
绑定过程中,会生成正在同步邮件进度条。
耐心等待同步完成即可。
这期间可能需要等待几分钟,等待它完成,请不要随意进行取消操作。
关于同步邮件的具体介绍,请查看下一篇关于同步邮件的帮助介绍文章。